Thursday, November 5, 2009

Google Apps παντού!



Από την εμπειρία μας τα τελευταία χρόνια στο τμήμα πληροφορικής, προτείνουμε "με κλειστά τα μάτια" Google Apps, για την οργάνωση ενός γραφείου ή και για προσωπική χρήση! Προφανώς για πολύ σύνθετες ανάγκες να μην μπορούν να καλύψουν τα πάντα αλλά το γεγονός πως είναι μια υπηρεσία που πρόσφέρεται δωρεάν και λειτουργεί απροβλημάτιστα σε όλα τα λειτουργικά συστήματα, το κάνει να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό. Στο τμήμα πληροφορικής του ΠΑΣΟΚ, έχουμε πλεον όλες τις υπηρεσίες μας στην πλατφόρμα Google Apps. Οι αιτήσεις για απόκτηση email, δημιουργία δικτυακού τόπου, συμμετοχή σε σεμινάρια, ενεργοποίηση Ηλιότοπου κλπ, γίνονται με χρήση Google Forms (του πακέτου Google Docs) και συγκεντρώνονται σε online έγγραφα excel, στα οποία έχουμε πρόσβαση όλοι οι συνεργάτες του τμήματος για να επεξεργαζόμαστε τα αιτήματα. Παράλληλα χρησιμοποιούμε και την υπηρεσία ημερολογίου (calendar) για την οργάνωση όλων των ραντεβού μας, η οποία συγχρονίζεται και με τις συσκευες μας blackberry (μέσω της εφαρμογής Google Sync για Blackberry).

Αντίστοιχα στην υπηρεσία Google Docs διατηρουμε και όλα τα έγγραφα που αφορούν την εσωτερική μας οργάνωση (κείμενα, επιστολές, πρόγραμμα, τηλεφωνικός κατάλογος, λίστες εθελοντών, πίνακες αδειών κλπ). Όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα online από οποιοδήποτε σημείο βρισκόμαστε και μπορούν ανά πάσα στιγμή να αποθηκευτούν και τοπικά στο pc μας σε μορφή απόλυτα συμβατή με τις διάφορες σουίτες γραφείου (MS Office, OpenOffice, iwork ).

Τέλος, όλο αυτό το υλικό είναι διαθέσιμο και από οποιαδήποτε φορητή συσκευή (κινητά τηλέφωνα, blackberry, iphone, pda) με μόνο περιορισμό το μέγεθος και την ανάλυση της οθόνης. Και με την εμφάνιση του Google Wave, αναμένουμε πολύ πιο "συναρπαστικές" υπηρεσίες και ενοποίηση όλων παραπάνω -calendar, mail, docs- (για όσους το χρησιμοποιούν ήδη, εμφανίστηκε και η πρώτη εφαρμογή για το iphone με push notifications κλπ- http://www.getwaveboard.com/ ).

:)